Nejlepší účetní program pro OSVČ 2026: od fakturace k daňové evidenci

Nejlepší program pro OSVČ se neurčuje podle značky, ale podle vašeho daňového režimu. Na paušální dani nebo výdajovém paušálu vám stačí čistě fakturační nástroj — SuperFaktura od 129 Kč, Vyfakturuj od 175 Kč, Fakturoid od 182 Kč (s DPH) nebo iDoklad od 240 Kč měsíčně, každý s trvalou verzí zdarma. Uplatňujete-li skutečné výdaje, potřebujete program s daňovou evidencí — POHODA Mini za 2 980 Kč, Money S3 Basic za 2 990 Kč (obojí jednorázově, bez DPH) nebo desktopová DUNA ÚČTO s cenou na dotaz. Kanonický filtr všech kandidátů najdete na stránce software pro OSVČ. Ověřeno k červenci 2026.

Přímá odpověď: co OSVČ reálně potřebuje

Volba softwaru vychází z jediné otázky — jak počítáte výdaje pro daň z příjmů:

• Paušální daň nebo výdajový paušál: výdaje nevedete (buď je pokrývá jedna měsíční platba, nebo je nahrazuje procento z příjmů). K ničemu tedy nepotřebujete účetní program — postačí nástroj, který vystaví fakturu, pohlídá obrat pro DPH a pošle podklady účetnímu, když se stane. To je práce pro fakturační nástroj za pár stovek měsíčně, často i zdarma.
• Skutečné výdaje: vedete daňovou evidenci — evidujete příjmy, výdaje, majetek a pohledávky. Tady už fakturace nestačí a potřebujete program, který daňovou evidenci umí. Typicky řemeslníci s nákupem materiálu, e-shopy nebo OSVČ s vysokými reálnými náklady.

Který ze tří daňových režimů se vám vyplatí, rozebíráme v článku Paušální daň, výdajový paušál, nebo účetní? — je to výchozí rozhodnutí, které určí i software. Jde o daňové téma, takže u hraničních případů ověřte aktuální stav u Finanční správy nebo se poraďte s daňovým poradcem.

Na paušální dani: stačí fakturace

Pokud jste paušalista nebo na výdajovém paušálu bez DPH, nepotřebujete účetnictví — potřebujete rychle a správně fakturovat. Čtyři nejrozšířenější české nástroje se cenami i funkcemi liší méně, než by se zdálo. Všechny jsou cloudové, mají mobilní aplikaci a trvalou verzi zdarma (typicky omezenou počtem kontaktů, cca 5).

• SuperFaktura — nejlevnější placený tarif Základní za 129 Kč/měsíc (bez DPH), při ročním placení cca 480 Kč/rok. Fakturace ve 14 jazycích, párování plateb, sklad, upomínky e-mailem i SMS.
• Vyfakturuj — tarif Mini za 175 Kč/měsíc (bez DPH). Silná stránka je napojení na banky (Air Bank, ČSOB, Fio, KB, Moneta a další) a platební brány, hodí se i pro e-shopy.
• Fakturoid — tarif Na lehko za 182 Kč/měsíc, ale jako jediný uvádí cenu včetně DPH. Hlídání obratu pro DPH, exporty pro účetní software, přístup pro účetního, REST API.
• iDoklad — tarif Základní za 240 Kč/měsíc (bez DPH), při roční platbě 187 Kč/měsíc. Součást ekosystému Seyfor (Money, Pohoda), takže data snadno předáte, pokud přejdete na plnohodnotné účetnictví.

Pozor na DPH v ceníku

Ceny nelze srovnávat přímo, protože se liší základ. Fakturoid uvádí ceny s DPH, zbylé tři bez DPH. Fakturoid za 182 Kč s DPH tedy odpovídá zhruba 150 Kč bez DPH — po přepočtu je levnější než iDoklad a srovnatelný s Vyfakturuj. Pro férové srovnání sjednocujeme režim v tabulce níže. Podrobný souboj dvou nejznámějších rozebírá Fakturoid vs iDoklad, trojici cenově dostupnějších pak iDoklad vs SuperFaktura vs Vyfakturuj.

Ve skutečných výdajích: program s daňovou evidencí

Jakmile uplatňujete reálné náklady, potřebujete software, který vede daňovou evidenci (dřívější „jednoduché účetnictví"). Tady se opouští cloudové fakturační nástroje a nastupují klasické české účetní programy. Všechny tři níže daňovou evidenci umí a zvládnou i pozdější přechod na podvojné účetnictví, pokud založíte s.r.o.

• POHODA Mini — jednorázová licence 2 980 Kč (bez DPH) plus povinný roční SERVIS 920 Kč za legislativní aktualizace. Nejrozšířenější český účetní program; Mini je vstupní řada s daňovou evidencí. Kterou řadu POHODY zvolit rozebírá samostatný průvodce edicemi.
• Money S3 Basic — jednorázová licence 2 990 Kč (bez DPH). Basic pokrývá daňovou evidenci a fakturaci, ale ne podvojné účetnictví ani mzdy — na ně je potřeba edice Economy a výš. Bezplatná verze Start je omezená počtem záznamů.
• DUNA ÚČTO — desktopový systém s daňovou evidencí i podvojným účetnictvím, cena je na dotaz (existují limitované levnější verze a zkušební verze zdarma). Dlouhá tradice, cílí i na neziskovky a účetní kanceláře.

Zásadní rozdíl oproti fakturaci je platební model: fakturační nástroje platíte měsíčně jako předplatné, desktopové účetní programy koupíte jednorázově a platíte jen roční aktualizace. U POHODY je SERVIS povinný (u Mini 920 Kč/rok), u Money S3 nebyla cena aktualizací na ceníku jednoznačně uvedena — ověřte ji u dodavatele. Přímé srovnání obou nejznámějších desktopů najdete v článku POHODA vs Money S3, celkové náklady vlastnictví včetně aktualizací pak v Kolik stojí účetní program (TCO).

Srovnávací tabulka: cena × vhodnost

Ceny sjednoceny na měsíční platbu; u fakturačních nástrojů je uvedena poznámka o DPH (Fakturoid s DPH, ostatní bez DPH). U desktopů jde o jednorázovou cenu bez DPH.

Nástroj	Nejnižší placená cena	Daňová evidence	Verze zdarma	Nasazení	Vhodné pro
SuperFaktura	129 Kč/měs (bez DPH)	ne (fakturace)	ano	cloud + mobil	paušál, fakturace vícejazyčně
Vyfakturuj	175 Kč/měs (bez DPH)	ne (fakturace)	ano	cloud + mobil	paušál, e-shop, banky
Fakturoid	182 Kč/měs (s DPH)	ne (fakturace)	ano	cloud + mobil	paušál, spolupráce s účetní
iDoklad	240 Kč/měs (bez DPH)	ne (fakturace)	ano	cloud + mobil	paušál, ekosystém Seyfor
POHODA Mini	2 980 Kč jednorázově	ano	Start (omezená)	desktop	skutečné výdaje, daňová evidence
Money S3 Basic	2 990 Kč jednorázově	ano	Start (omezená)	desktop	skutečné výdaje, daňová evidence
DUNA ÚČTO	cena na dotaz	ano	jen zkušební	desktop	skutečné výdaje, neziskovky

Ceny fakturačních nástrojů jsou měsíční předplatné; ceny desktopů jsou jednorázová licence, k níž se přičítá roční poplatek za aktualizace (u POHODY Mini 920 Kč/rok).

Verze zdarma jako start

Když teprve rozjíždíte živnost a nechcete platit, začněte zdarma. Všechny čtyři fakturační nástroje mají trvalou verzi zdarma (SuperFaktura, Vyfakturuj, Fakturoid i iDoklad), obvykle omezenou na cca 5 kontaktů — pro pár klientů měsíčně to plně stačí. U desktopů jsou zdarma jen omezené verze: POHODA Start a Money S3 Start, obě limitované počtem záznamů; po překročení limitu se editace uzamkne. Kompletní přehled bezplatných možností a jejich limitů najdete v článku Účetní software zdarma a ve filtru software zdarma.

Bezplatná verze je ideální na první měsíce, ale počítejte s tím, že limity počítáte dopředu — u fakturace narazíte na počet kontaktů, u daňové evidence na počet záznamů.

Doporučení podle profilu

• Začínající OSVČ na paušální dani, pár faktur měsíčně: verze zdarma libovolného fakturačního nástroje. Až přerostete limit kontaktů, nejlevnější placený tarif má SuperFaktura (129 Kč/měs bez DPH).
• OSVČ na výdajovém paušálu, chci pořádek a párování plateb: Vyfakturuj (silné napojení na banky) nebo Fakturoid (přehledné exporty pro účetní). Rozdíly řeší srovnání trojice.
• OSVČ – e-shop: Vyfakturuj díky napojení na WooCommerce, PrestaShop, Upgates a platební brány.
• OSVČ na skutečných výdajích, daňová evidence: POHODA Mini nebo Money S3 Basic — obojí do 3 000 Kč jednorázově. POHODA má hustší síť školení, Money S3 širší bankovní konektivitu.
• Plánuji růst / přechod na s.r.o.: vyberte program, který umí i podvojné účetnictví (vyšší edice POHODY či Money S3), ať nemusíte za rok migrovat. Cloud versus desktop rozebírá samostatný článek.

Časté otázky

Potřebuju na paušální dani vůbec účetní program?

Ne. Paušalista výdaje nevede, takže mu stačí fakturační nástroj na vystavení a evidenci faktur — SuperFaktura, Vyfakturuj, Fakturoid nebo iDoklad, každý i ve verzi zdarma. Plnohodnotný účetní program s daňovou evidencí potřebujete, až když přejdete na skutečné výdaje.

Jaký je nejlevnější program pro OSVČ?

Pro čistou fakturaci je nejlevnější trvalá verze zdarma kteréhokoli z nástrojů. Nejlevnější placený fakturační tarif má SuperFaktura za 129 Kč/měsíc (bez DPH). Pro daňovou evidence je nejlevnější POHODA Mini za 2 980 Kč nebo Money S3 Basic za 2 990 Kč — obojí jednorázově, plus roční aktualizace.

Proč nejde ceny fakturačních nástrojů srovnat přímo?

Protože se liší základ ceny. Fakturoid uvádí ceny včetně DPH, zatímco iDoklad, SuperFaktura i Vyfakturuj bez DPH. Fakturoid za 182 Kč s DPH odpovídá zhruba 150 Kč bez DPH. Před srovnáním převeďte všechny ceny na stejný režim.

Kdy fakturace přestane stačit a musím k účetnímu programu?

Jakmile přejdete na skutečné výdaje a začnete vést daňovou evidenci, nebo se stanete plátcem DPH a přibude vám kontrolní hlášení. Přechod mezi režimy a moment, kdy je potřeba účetní, řeší článek Paušální daň, výdajový paušál, nebo účetní?.

Vyplatí se platit ročně, nebo měsíčně?

U fakturačních nástrojů roční platba obvykle výrazně ušetří — například iDoklad klesne z 240 na 187 Kč/měsíc, SuperFaktura ze 129 Kč/měs na cca 480 Kč/rok. Pokud jste si nástrojem jistí, roční předplatné se vyplatí; na vyzkoušení začněte měsíční platbou nebo verzí zdarma.