Průvodce
Kolik stojí účetní program: desktop vs cloud za 5 let
Desktop Pohoda Mini stojí za 5 let 7 580 Kč bez DPH, cloud iDoklad 11 220 Kč, ABRA Flexi Basic 21 725 Kč. Bod zvratu vychází kolem 2 let. Ověřeno k červenci 2026.
Nejlevnější účetní program pro OSVČ s daňovou evidencí je desktopová POHODA Mini za 2 980 Kč jednorázově plus 920 Kč ročního SERVISu — za pět let provozu to je zhruba 7 580 Kč bez DPH. Cloudová fakturace vyjde na měsíční předplatné: iDoklad Základní od 240 Kč bez DPH měsíčně, Fakturoid Na lehko od 182 Kč s DPH měsíčně a plnohodnotné cloudové účetnictví ABRA Flexi Basic od 395 Kč bez DPH za uživatele a měsíc. U jednoho uživatele se jednorázově koupený desktop vyplatí zhruba po dvou letech, protože pak už platíte jen roční aktualizace. Nejnižší možná varianta je 0 Kč: bezplatné verze POHODA Start, Money S3 Start i Fakturoid Zdarma stačí těm nejmenším. Uvedené modelové výpočty jsou příklad, ne závazná nabídka. Ověřeno k červenci 2026.
Dva cenové modely: koupit licenci, nebo platit měsíčně
Cena účetního softwaru se v Česku počítá dvěma logikami a rozdíl mezi nimi je klíč k celkovým nákladům:
- Jednorázová licence + roční SERVIS (desktop). Program koupíte jednou a vlastníte ho. Abyste dostávali legislativní aktualizace, platíte každý rok poplatek (u POHODY se jmenuje SERVIS). Takto funguje POHODA i Money S3.
- Měsíční nebo roční předplatné (cloud/SaaS). Neplatíte nic dopředu, ale každý měsíc odchází pravidelná částka. Přestanete-li platit, ztratíte přístup. Takto funguje Fakturoid, iDoklad i ABRA Flexi.
Rozdíl v celkových nákladech (TCO — total cost of ownership) není v ceně za první měsíc, ale v tom, jak náklady narůstají v čase. Desktop má vysoký vstupní náklad a nízké průběžné náklady; cloud přesně naopak. Podrobněji rozdíly rozebírá článek cloud vs desktop účetní software.
Pozor na DPH v cenících: Fakturoid uvádí ceny včetně DPH, zatímco POHODA, Money S3, iDoklad i ABRA Flexi uvádějí ceny bez DPH. V tabulkách níže je u každé částky režim vyznačen, aby byly srovnatelné.
Modelový výpočet OSVČ: fakturace a daňová evidence za 5 let
Modelová situace: jeden živnostník, daňová evidence nebo jednoduchá fakturace, jeden uživatel. U desktopu počítáme pořizovací cenu plus roční SERVIS za každý rok provozu (konzervativní odhad). U cloudu počítáme jak měsíční platbu, tak levnější roční předplatné, kde ho poskytovatel nabízí.
| Řešení | Model | Cena za 5 let | Jak se to spočítá |
|---|---|---|---|
| POHODA Start / Money S3 Start / Fakturoid Zdarma | zdarma | 0 Kč | omezeno počtem záznamů/kontaktů |
| POHODA Mini (desktop) | licence + SERVIS | 7 580 Kč bez DPH | 2 980 + 5× 920 |
| Fakturoid Na lehko (cloud) | předplatné | 10 920 Kč s DPH (roční platba ≈ 9 820 Kč s DPH) | 182 Kč/měs |
| iDoklad Základní (cloud) | předplatné | 14 400 Kč bez DPH (roční platba ≈ 11 220 Kč bez DPH) | 240 Kč/měs, ročně 187 Kč/měs |
| POHODA Jazz (desktop) | licence + SERVIS | 16 380 Kč bez DPH | 6 980 + 5× 1 880 |
| ABRA Flexi Basic (cloud) | předplatné | 23 700 Kč bez DPH (roční platba ≈ 21 725 Kč bez DPH) | 395 Kč/uživatel/měs |
Fakturoid a iDoklad jsou fakturační nástroje, ne plnohodnotné podvojné účetnictví — pro OSVČ s daňovou evidencí ale obvykle stačí a data předáte účetní. ABRA Flexi je naopak plné cloudové účetnictví, proto je i pro jednoho uživatele dražší. Pokud řešíte jen fakturaci a přehled o obratu, je nejlevnější placenou variantou Fakturoid nebo desktopová POHODA Mini. Kdo vystačí s limity, zaplatí 0 Kč — přehled bezplatných možností má článek účetní software zdarma.
Modelový výpočet s.r.o.: podvojné účetnictví a mzdy za 5 let
Modelová situace: malé s.r.o., podvojné účetnictví, jeden zaměstnanec na mzdách, jeden uživatel programu. Tady rostou nároky na funkce i cena. U desktopu je nutná vyšší řada; přesné rozdělení modulů (mzdy, sklady) mezi řadami POHODA i Money S3 se liší a před nákupem ho ověřte ve srovnávací tabulce výrobce.
| Řešení | Model | Cena za 5 let | Jak se to spočítá |
|---|---|---|---|
| Money S3 Economy (desktop) | licence | od 7 990 Kč bez DPH | jednorázově + roční aktualizace (ceník neuvádí) |
| POHODA Standard (desktop) | licence + SERVIS | 21 080 Kč bez DPH | 8 980 + 5× 2 420 |
| POHODA Komplet (desktop) | licence + SERVIS | 46 930 Kč bez DPH | 19 980 + 5× 5 390 |
| ABRA Flexi Business (cloud) | předplatné | 59 700 Kč bez DPH (roční platba ≈ 54 725 Kč bez DPH) | 995 Kč/uživatel/měs |
Money S3 Economy má podle ceníku podvojné účetnictví, mzdy i sklady a je nejlevnějším vstupem, ale ceník neuvádí cenu ročních aktualizací — tu si u dodavatele ověřte, protože zásadně ovlivní pětiletý součet. U ABRA Flexi jsou mzdy dostupné až od tarifu Business (995 Kč), nikoli v nejlevnějším Basicu, a cena se platí za každého uživatele. Pro jednoho uživatele je proto cloudové plné účetnictví za pět let nejdražší variantou; jeho hodnota je v napojení na e-shopy, banky a API, ne v nízké ceně. Která řada POHODY odpovídá jakému rozsahu, rozebírá článek POHODA — která edice.
Skryté náklady, na které se v ceníku zapomíná
Pořizovací cena je jen část účtu. Do pětiletého rozpočtu patří i tyto položky:
- Roční SERVIS / aktualizace u desktopu. U POHODY roste s řadou: 920 Kč u Mini, 1 880 Kč u Jazzu, až 5 390 Kč u Kompletu ročně (bez DPH). Bez něj neplatí legislativní aktualizace. U Money S3 cena aktualizací v ceníku uvedena není — ptejte se předem.
- Další uživatelské licence. Money S3 účtuje druhou licenci od 1 490 Kč (Basic) po 6 990 Kč (Unlimited) bez DPH. POHODA má síťové varianty (NET/CAL). U ABRA Flexi platíte plnou sazbu za každého uživatele — dva uživatelé Basic = 790 Kč/měs bez DPH.
- Přechod na vyšší řadu. Když firma vyroste, přeplácíte se z nižší edice do vyšší; rozdíl v ceně licence jde k tíži.
- Migrace dat. Přenos z jednoho systému do druhého stojí čas nebo peníze za asistenci. Konkrétně pro odchod z desktopu do cloudu viz migrace z POHODY do cloudu.
U cloudu naopak žádné „skryté" roční poplatky nejsou — aktualizace i podpora jsou v předplatném. Skrytým nákladem je tu spíš to, že platíte pořád: přestat platit znamená ztratit přístup k programu (u ABRA Flexi zůstává jen čtení dat).
Kdy se vyplatí desktop a kdy cloud
Rozhodující je počet let provozu a počet uživatelů. U jednoho uživatele lze srovnat dvě obdobná řešení bez DPH: desktopovou POHODU Mini (2 980 Kč + 920 Kč/rok) a cloudový iDoklad Základní při roční platbě (187 Kč/měs, tj. 2 244 Kč/rok). Náklady se protnou zhruba po dvou letech — od té doby je jednorázově koupený desktop levnější, protože platíte už jen SERVIS. U dražších řad (POHODA Jazz vs ABRA Flexi Basic) vychází bod zvratu kolem 2,5 roku.
Desktop (jednorázová licence) se vyplatí, když:
- používáte program dlouhodobě (3+ roky) a málo měníte,
- máte jednoho nebo dva uživatele,
- chcete data mít u sebe a nevadí vám instalace a údržba.
Cloud (předplatné) se vyplatí, když:
- začínáte a nechcete platit vysokou částku dopředu,
- potřebujete přístup odkudkoli a z více zařízení,
- chcete automatické napojení na banku, e-shop nebo API a nulovou správu aktualizací,
- počítáte s krátkodobým nebo nejistým používáním.
Pro nejmenší OSVČ je legitimní odpovědí i 0 Kč v bezplatné verzi, dokud nenarazíte na limity. Kompletní výběr podle profilu podnikatele nabízí nejlepší účetní program pro OSVČ. Pozor na rozdíl mezi cenou softwaru a cenou externí účetní — kolik stojí služba účetní firmy, řeší samostatný článek kolik stojí vedení účetnictví.
Jde o daňové a legislativní téma — před nákupem ověřte aktuální ceníky u výrobců a případný rozsah funkcí zkonzultujte s účetní nebo daňovým poradcem.
Časté otázky
Kolik stojí účetní program pro OSVČ ročně?
Nejlevnější placenou variantou je desktopová POHODA Mini za 2 980 Kč jednorázově plus 920 Kč ročního SERVISu bez DPH, tedy v prvním roce zhruba 3 900 Kč a v dalších letech 920 Kč. Cloudová fakturace vyjde na 2 200–2 900 Kč ročně (iDoklad Základní od 187 Kč/měs bez DPH při roční platbě, Fakturoid Na lehko od 182 Kč/měs s DPH). Kdo vystačí s limity, platí 0 Kč.
Vyplatí se spíš cloud, nebo koupit desktop?
U jednoho uživatele a dlouhodobého používání je levnější jednorázově koupený desktop — náklady se proti cloudu protnou zhruba po dvou letech a pak platíte jen roční aktualizace. Cloud se vyplatí při startu bez vysoké počáteční investice, při potřebě přístupu odkudkoli a při napojení na banky a e-shopy. Jde o modelový příklad; konkrétní výsledek závisí na počtu uživatelů a rozsahu funkcí.
Proč je ABRA Flexi dražší než POHODA?
ABRA Flexi je nativně cloudové plné účetnictví účtované za každého uživatele a měsíc (Basic 395 Kč bez DPH), takže za pět let u jednoho uživatele vyjde na zhruba 21 725–23 700 Kč bez DPH. POHODA je jednorázová licence s ročním SERVISem, kde po zaplacení pořizovací ceny náklady výrazně klesnou. Vyšší cena ABRA Flexi odpovídá cloudovému provozu, automatickým aktualizacím a rozsáhlým integracím přes API.
Co je roční SERVIS u POHODY a musím ho platit?
SERVIS je roční poplatek za aktualizace, hlavně kvůli legislativním změnám (DPH, mzdy). Bez něj program funguje dál, ale nedostáváte aktualizace, což je u účetnictví rizikové. Cena roste s řadou: 920 Kč u Mini, 1 880 Kč u Jazzu, až 5 390 Kč u Kompletu ročně bez DPH. Do pětiletých nákladů ho proto vždy započítejte.
Kolik stojí účetní software úplně zdarma?
Zdarma jsou bezplatné verze POHODA Start, Money S3 Start a Fakturoid Zdarma nebo iDoklad Zdarma. Jsou omezené počtem záznamů, kontaktů nebo uživatelů (například Fakturoid Zdarma jen 5 kontaktů, Money S3 Start 500 záznamů v deníku), ale pro nejmenší OSVČ mohou stačit. Po překročení limitů přejdete na placenou verzi bez ztráty dat.