Průvodce
Účetní a fakturační program zdarma: co reálně umí a kde jsou limity (2026)
Fakturace zdarma zvládne Fakturoid, iDoklad i Vyfakturuj; účetnictví zdarma Pohoda Start a Money S3 Start, vždy ale s limity záznamů. Ověřeno k červenci 2026.
Pro pouhou fakturaci zdarma dnes nejlépe poslouží cloudové nástroje Fakturoid, iDoklad a Vyfakturuj — vystaví neomezený počet faktur, ale verze zdarma u nich omezuje počet uložených kontaktů (u Fakturoidu, iDokladu i Vyfakturuj shodně na 5 kontaktů). Pro skutečné účetnictví zdarma (daňová evidence nebo podvojné účetnictví) jsou určené desktopové Start verze — POHODA Start a Money S3 Start — které jsou trvale zdarma, ale omezené počtem záznamů: u Money S3 Start je to 200 kontaktů, 500 záznamů v deníku a 15 výplatních lístků. Žádný nástroj v ČR nenabízí plnohodnotné účetnictví bez limitu zdarma — bezplatné verze slouží k rozjezdu, ne k trvalému provozu rostoucí firmy. Ověřeno k červenci 2026.
Nejdřív rozlište: „trvale zdarma" versus „zkušební verze"
Než začnete porovnávat, oddělte dvě věci, které se v marketingu často míchají:
- Trvale zdarma (free tier): verze, kterou můžete používat neomezeně dlouho, ale s funkčním nebo množstevním stropem (počet kontaktů, počet záznamů, uzamčené moduly).
- Zkušební verze (trial): plná funkčnost na omezenou dobu (typicky 30–60 dní), po které se buď rozhodnete platit, nebo přístup skončí.
Většina fakturačních nástrojů nabízí obojí zároveň — trvalý free tarif i časově omezený trial na placené funkce. U desktopových účetních programů je „zdarma" obvykle samostatná Start edice (trvale zdarma s limity), zatímco plné edice mají svůj vlastní trial. Když čtete slib „zdarma", vždy si ověřte, do které kategorie spadá — jinak vás po měsíci čeká nemilé překvapení.
Fakturace zdarma: Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj
Pokud jste OSVČ nebo mikrofirma a potřebujete hlavně vystavovat faktury (ne vést účetnictví), bezplatné verze cloudových fakturačních nástrojů vám mohou stačit poměrně dlouho. Všechny tři níže jsou čistě cloudové s mobilní aplikací a neomezují počet vystavených faktur — strop je jinde.
Fakturoid Zdarma
Verze Zdarma je omezena na 5 kontaktů. To znamená, že si trvale zdarma udržíte fakturaci pro několik stálých odběratelů; jakmile vám přibývají noví klienti, narazíte. Placené tarify startují na 182 Kč měsíčně (tarif Na lehko, cena s DPH) a odemykají neomezené kontakty, hlídání obratu DPH a přístup pro účetního. Fakturoid má i 30denní trial na placené funkce. Detailní srovnání s konkurencí najdete v článku Fakturoid vs. iDoklad.
iDoklad Zdarma
Bezplatná verze iDokladu je omezena na 5 kontaktů a 1 uživatele. Vystavování faktur a základní evidence dokladů funguje, sklad a párování plateb přicházejí až v placených tarifech. Nejnižší placený tarif Základní stojí 240 Kč měsíčně (ceny iDokladu jsou bez DPH), při roční platbě klesá na 187 Kč. iDoklad navíc nabízí 60denní trial na Prémiové předplatné bez zadání karty. Výhodou je napojení na ekosystém Money a POHODA, pokud plánujete přejít na robustnější systém.
Vyfakturuj Zdarma
Verze Zdarma je omezena na 1 firmu a 5 kontaktů. I zdarma zvládne faktury v cizích měnách, hlídání obratu pro DPH a přenesenou daňovou povinnost. Placené tarify (Mini od 175 Kč měsíčně bez DPH) přidávají neomezenou fakturaci, párování plateb, pravidelné faktury a rozsáhlé napojení na banky, platební brány a e-shopy. Vyfakturuj se hodí zejména provozovatelům e-shopů kvůli integracím na WooCommerce, PrestaShop a platební brány.
Společný jmenovatel: žádný z těchto nástrojů není účetnictví. Nevedou podvojné účetnictví, neřeší mzdy ani (až na výjimky) sklady. Data z nich se exportují účetnímu nebo do plnohodnotného účetního systému. Pokud potřebujete jen fakturovat, je to výhoda — nezaplácá vás to složitostí.
Účetnictví zdarma: POHODA Start a Money S3 Start
Chcete-li zdarma vést daňovou evidenci nebo podvojné účetnictví, cesta vede přes desktopové Start edice zavedených českých programů. Jsou trvale zdarma, plně funkčně (na rozdíl od trialu se nevypnou), ale omezené počtem záznamů.
Money S3 Start
Money S3 Start je bezplatná edice desktopového programu Money S3 od Seyforu. Podle výrobce je omezena na 200 kontaktů, 500 záznamů v účetním deníku, 500 skladových pohybů, 15 výplatních lístků a 20 cestovních příkazů. Po překročení limitů program označí tiskové sestavy jako neplatné a uzamkne editaci — data ale neztratíte, protože z verze Start lze přejít na placenou edici (Basic od 2 990 Kč bez DPH) se zachováním dat. Start je tak reálný způsob, jak si program bezrizikově vyzkoušet na ostrých datech a zaplatit až ve chvíli, kdy firma povyroste.
POHODA Start
POHODA Start je bezplatná verze nejrozšířenějšího českého účetního systému od STORMWARE. Je rovněž omezena počtem záznamů — přesný počet se u jednotlivých agend liší a před nasazením ho ověřte přímo v aktuálních podmínkách STORMWARE, protože limity se mohou mezi verzemi měnit. Po překročení limitu se program chová podobně jako Money S3 Start (omezí tisk a další práci). Placené řady začínají na POHODA Mini za 2 980 Kč bez DPH plus roční poplatek SERVIS za aktualizace. POHODA i Money S3 pokrývají daňovou evidenci, podvojné účetnictví, sklady, mzdy i majetek — Start edice jsou tedy plnohodnotná ochutnávka, ne osekaný fakturační nástroj.
Pozor na roční SERVIS u POHODY: cena licence je jednorázová, ale k plné verzi patří povinný roční poplatek za aktualizace (legislativní změny). Do rozpočtu ho počítejte hned. Podrobněji rozebíráme v článku Kolik stojí účetní program: TCO.
Srovnávací tabulka: co je zdarma a kde je strop
| Nástroj | Co je zdarma | Klíčový limit free verze | Nasazení | Nejnižší placená cena |
|---|---|---|---|---|
| Fakturoid | Fakturace (neomezeně faktur) | 5 kontaktů | cloud + mobil | 182 Kč/měs. s DPH |
| iDoklad | Fakturace, evidence dokladů | 5 kontaktů, 1 uživatel | cloud + mobil | 240 Kč/měs. bez DPH |
| Vyfakturuj | Fakturace, obrat DPH | 1 firma, 5 kontaktů | cloud + mobil | 175 Kč/měs. bez DPH |
| Money S3 Start | Daňová evidence i účetnictví | 200 kontaktů, 500 zápisů v deníku, 15 výplatnic | desktop | 2 990 Kč jednorázově (Basic) |
| POHODA Start | Daňová evidence i účetnictví | omezeno počtem záznamů (ověřte u výrobce) | desktop | 2 980 Kč jednorázově (Mini) |
Ceny jsou uvedeny v režimu, jak je uvádí každý dodavatel (Fakturoid s DPH, ostatní bez DPH) — při porovnání je přepočítejte na stejný základ. Ověřeno k červenci 2026.
Kdy free verze přestane stačit a co dál
Bezplatné verze mají jasnou roli: rozjezd a ověření. Signály, že je čas přejít na placené řešení:
- Přibývají vám kontakty. U fakturačních nástrojů je 5 kontaktů strop, na který OSVČ s rostoucí klientelou narazí rychle. Neomezené kontakty jsou hned v nejnižším placeném tarifu.
- Blížíte se limitu záznamů v účetnictví. Jakmile se Money S3 Start nebo POHODA Start plní, hrozí uzamčení tisku a editace uprostřed roku. Přechod na placenou edici řešte s předstihem, ať účtujete plynule.
- Potřebujete automatizaci. Párování plateb z banky, upomínky, pravidelné faktury a napojení na e-shop bývají až v placených tarifech — a právě ony šetří nejvíc času.
- Přibyla vám agenda (sklady, mzdy, více firem, přístup pro účetní). To už je doména plných edic účetních systémů.
Kam přejít, závisí na profilu. Pro OSVČ, které chtějí zůstat u jednoduché fakturace, stačí placený tarif cloudového nástroje — orientaci nabízí přehled software pro OSVČ i článek nejlepší účetní program pro OSVČ. Kdo potřebuje plné účetnictví, volí mezi desktopem a cloudem (viz cloud vs. desktop); u POHODY pak řeší výběr řady v článku POHODA: která edice. Kompletní filtr bezplatných produktů najdete na stránce účetní software zdarma.
Poznámka na závěr: přesné limity a ceny bezplatných verzí se mohou měnit a jde o daňově citlivou oblast — před nasazením do ostrého provozu si aktuální podmínky ověřte přímo u výrobce a u vedení účetnictví se poraďte s účetní nebo daňovým poradcem.
Časté otázky
Je POHODA Start opravdu zdarma napořád?
Ano, POHODA Start je trvale zdarma (není to časově omezený trial), ale je omezena počtem záznamů v jednotlivých agendách. Po překročení limitu program omezí tisk a další práci s daty. Přesný počet záznamů se může mezi verzemi lišit, proto ho před nasazením ověřte v aktuálních podmínkách STORMWARE. Ověřeno k červenci 2026.
Jaký je nejlepší fakturační program zdarma pro OSVČ?
Pro čistou fakturaci jsou nejsilnější Fakturoid, iDoklad a Vyfakturuj — všechny nabízejí trvale zdarma neomezený počet faktur, liší se hlavně limitem kontaktů (shodně 5) a integracemi. Fakturoid a iDoklad jsou univerzální volby, Vyfakturuj vyniká napojením na e-shopy a platební brány. Detailní srovnání viz Fakturoid vs. iDoklad.
Můžu vést účetnictví úplně zdarma bez omezení?
Ne. Žádný český účetní program nenabízí plnohodnotné daňové ani podvojné účetnictví trvale zdarma a bez limitu. Bezplatné edice (POHODA Start, Money S3 Start) jsou omezené počtem záznamů a slouží k vyzkoušení a rozjezdu. Pro rostoucí firmu je nutné dříve či později přejít na placenou edici.
Co se stane, když v Money S3 Start překročím limit záznamů?
Money S3 Start je omezen na 200 kontaktů, 500 záznamů v deníku, 500 skladových pohybů, 15 výplatních lístků a 20 cestovních příkazů. Po překročení program označí tiskové sestavy za neplatné a uzamkne editaci. Data ale neztratíte — lze přejít na placenou edici (Basic od 2 990 Kč bez DPH) se zachováním dat.
Jaký je rozdíl mezi fakturačním programem zdarma a účetnictvím zdarma?
Fakturační nástroje zdarma (Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj) umí vystavovat faktury a evidovat doklady, ale nevedou účetnictví — nemají podvojné účetnictví, mzdy ani (zpravidla) sklady. Účetnictví zdarma (POHODA Start, Money S3 Start) je plnohodnotný účetní program omezený počtem záznamů. Fakturaci si necháte, když stačí vystavovat faktury; účetní program potřebujete, když vedete daňovou evidenci nebo podvojné účetnictví.