Pohoda vs Money S3: která desktopová jednička pro vaši firmu

Rychlé rozhodnutí: kdy Pohoda, kdy Money S3

Než se propadneme do tabulek, tady je zkrácené doporučení podle profilu:

• OSVČ na daňové evidenci, málo dokladů: obojí zvládne levně. Pohoda Mini (2 980 Kč) i Money S3 Basic (2 990 Kč) pokryjí daňovou evidenci a fakturaci. Pozor: Basic neumí podvojné účetnictví ani mzdy, takže jakmile založíte s.r.o. nebo přiberete zaměstnance, musíte přejít výš.
• s.r.o. na podvojném účetnictví se mzdami a sklady: u Money S3 potřebujete minimálně Economy (7 990 Kč), u Pohody Standard nebo výš. Tady se rozhoduje podle objemu dokladů — viz limit Economy níže.
• Firma s velkým objemem dokladů: Money S3 Economy s limitem ~3 000 záznamů/rok vás může rychle zabrzdit; míříte na Advanced/Unlimited nebo na Pohodu Profi/Premium/Komplet.
• Účetní firma s více klienty: obojí umí multiklientský provoz; rozhoduje spíš zvyk týmu a licenční model pro více uživatelů.
• Chcete znát skutečné náklady za pět let, ne jen pořizovací cenu: čtěte dál sekci o TCO a pro hlubší kalkulaci kolik stojí účetní program za celou dobu používání.

Řady a ceny vedle sebe (jednorázová licence + roční SERVIS)

Obě aplikace prodávají licenci jednorázově. Zásadní rozdíl je v tom, co následuje po nákupu. Pohoda má transparentně vyčíslený roční SERVIS potřebný pro aktualizace (aktualizace kvůli legislativě), který u ceníku vidíte ke každé řadě. Money S3 podle ceníku prodává jednorázové licence, ale aktualizace se rovněž doúčtovávají — konkrétní částka ročního servisu ale na ceníkové stránce uvedena není, takže ji zde neuvádíme a doporučujeme ověřit přímo u dodavatele.

Ceny jsou bez DPH. Pohoda dle ceníku platného od 1. 9. 2026, Money S3 ověřeno k 9. 7. 2026.

Pohoda (STORMWARE)

Money S3 (Seyfor)

Na první pohled jsou stropy podobné (Pohoda Komplet 19 980 Kč vs. Money S3 Unlimited 19 990 Kč). Rozdíl je v tom, že Pohoda nabízí sedm placených řad a jemnější schodiště, kdežto Money S3 jen čtyři edice. Pokud vám žádná Pohoda řada „nesedí", je pravděpodobnější, že najdete tu pravou; naopak Money S3 se vybírá jednodušeji, ale skoky mezi edicemi jsou hrubší. Který stupeň Pohody zvolit, rozebírá samostatný text Pohoda: která edice.

Co která edice umí (daňová evidence, podvojné, mzdy, sklady, DPH)

Na úrovni produktu jako celku pokrývají obě aplikace stejné agendy: daňovou evidenci, podvojné účetnictví, fakturaci, sklady, mzdy a personalistiku, evidenci majetku, banku a podání DPH. Rozdíly jsou v tom, od které řady daná funkce naskočí.

• Nejlevnější placená úroveň: Pohoda Mini zvládá daňovou evidenci; Money S3 Basic pokrývá daňovou evidenci a fakturaci, ale bez podvojného účetnictví a bez mezd. To je klíčové: pokud jste s.r.o. (povinné podvojné účetnictví) nebo máte zaměstnance, Basic nestačí.
• Podvojné účetnictví + mzdy + sklady: u Money S3 to začíná edicí Economy (7 990 Kč), u Pohody typicky řadou Standard a výš.
• Stát a DPH: obě umí ARES, datové schránky i elektronická podání (EPO). Money S3 má navíc v datech doložené přímé API napojení bank (Fio, Česká spořitelna, Komerční banka, Tatra banka) plus homebanking pro desítky bank; Pohoda banku a homebanking podporuje také, konkrétní seznam bank ale na ověřených stránkách nebyl explicitně vyčten.
• Mobil a ekosystém: Pohoda nabízí mobilní aplikaci mPOHODA a kasa/EET; Money S3 mobilní přehled Money Dnes a XML výměnu dat s e-shopy.

Přesné rozdělení funkcí po jednotlivých řadách si před nákupem ověřte ve srovnávací tabulce u výrobce — u Pohody se rozsah agend mezi Mini a Komplet výrazně mění.

Limity záznamů a další licence

Tohle je nejčastější zdroj nepříjemných překvapení a druhý hlavní rozhodovací faktor vedle ceny.

Money S3 Economy má omezený počet záznamů — orientačně cca 3 000 záznamů v účetním deníku za rok. Pro OSVČ nebo malé s.r.o. s pár doklady denně to stačí, ale rostoucí firma nebo e-shop s desítkami objednávek denně strop překročí a musí přejít na Advanced (12 990 Kč) nebo Unlimited (19 990 Kč). Tenhle limit u Pohody v odpovídajících placených řadách takto nastavený není, což z Pohody dělá bezpečnější volbu, pokud čekáte růst objemu dokladů.

Bezplatné verze mají oba, ale s tvrdými limity:

• Money S3 Start: cca 200 kontaktů, 500 záznamů v deníku, 500 skladových pohybů, 15 výplatních lístků, 20 cestovních příkazů. Po překročení limitů se tiskové sestavy označí jako neplatné a editace se uzamkne.
• Pohoda Start: zdarma, rovněž omezená počtem záznamů; slouží k vyzkoušení.

Více uživatelů = další náklad. Money S3 účtuje další uživatelské licence od 1 490 Kč (Basic) po 6 990 Kč (Unlimited). Pohoda pro víceuživatelský provoz nabízí serverové varianty POHODA SQL a POHODA E1 (síťové licence NET3/NET5, CAL), které pořizovací i provozní náklady dále zvyšují. U obou platí, že víc pracovních míst násobí cenu — počítejte s tím dopředu.

Cloud varianty a doplňky

Obě řešení jsou primárně desktopová, ale nabízejí i provoz mimo lokální počítač. Pohoda existuje v cloudovém/hostovaném režimu a doplňuje ji mobilní mPOHODA; Money S3 má cloudovou variantu a mobilní Money Dnes. Pokud zvažujete, jestli vůbec zůstat u krabicového programu, nebo jít do plně cloudového nástroje, projděte si srovnání cloud vs. desktop účetní software. Pro firmy, které desktop přerostly, může být relevantní i migrace z Pohody do cloudu.

Celkové náklady za pět let

Pořizovací cena je jen špička ledovce. U Pohody musíte k jednorázové licenci připočítat roční SERVIS krát počet let — a ten se za pět let často vyšplhá nad cenu samotné licence. Ilustrativní modelový výpočet (licence včetně prvního roku SERVIS + 4 další roky SERVIS, bez DPH):

U Pohody Komplet tedy čtyři další roky SERVIS (23 160 Kč) převýší pořizovací licenci (19 980 Kč) — to je přesně ten „skrytý" náklad, který se v porovnání jen podle ceny licence ztratí.

U Money S3 srovnatelný pětiletý propočet spolehlivě neuděláme, protože cena ročních aktualizací/servisu na ceníkové stránce uvedena není. Víme jen, že se aktualizace doúčtovávají, a že vícemístný provoz zvyšuje náklad o další uživatelské licence (1 490–6 990 Kč). Skutečné TCO Money S3 proto vždy ověřte přímo u dodavatele. Metodiku, jak počítat celkové náklady férově pro oba nástroje, rozvádí článek kolik stojí účetní program (TCO).

Ceny se mění — jde o finanční rozhodnutí, takže si aktuální ceník a rozsah servisu vždy ověřte přímo u výrobce (Pohoda, Money S3) před nákupem. Kompletní přehled a filtr desktopových i cloudových programů najdete v porovnání účetního softwaru, tipy specificky pro firmy v sekci software pro s.r.o..