Průvodce
Účetní software pro účetní firmy: multiklientské programy a na co se dívat
Který účetní software zvládne desítky klientů? 18 multiklientských programů, ceny za další licenci a kritéria výběru pro účetní kanceláře. Ověřeno k červenci 2026.
Účetní kancelář nepotřebuje jen účetní program, ale program, který zvládne více účetních jednotek v jedné instalaci, dávkové operace a rozumnou cenu za každého dalšího klienta. V našem katalogu má tuto schopnost (příznak multiklientského účetnictví) 18 ze 44 produktů — mimo jiné POHODA, Money S3, ABRA Flexi, DUEL a STEREO od Ježek software, DUNA a PREMIER system. Pro malou kancelář obvykle stačí desktop s multilicencí (POHODA, Money S3), pro škálování a práci na dálku cloudové řešení (ABRA Flexi Premium 1 295 Kč/uživatel/měsíc bez DPH). Ověřeno k červenci 2026.
Co potřebuje účetní kancelář navíc oproti běžné firmě
Firma vede účetnictví sama sobě — jednu účetní jednotku. Kancelář jich vede desítky až stovky a k tomu má tým, který na nich pracuje současně. Z toho plynou požadavky, které běžný uživatel neřeší:
- Multiklient (více účetních jednotek): možnost vést libovolný počet firem v jedné instalaci a rychle mezi nimi přepínat, ideálně bez příplatku za každou další firmu.
- Víceuživatelský (síťový) provoz: aby na datech pracovalo více účetních zároveň, potřebujete síťové/serverové licence a přístupová práva.
- Dávkové a hromadné operace: hromadné podání DPH a kontrolních hlášení, hromadné tisky a exporty, opakující se doklady.
- Cena za dalšího klienta nebo uživatele: klíčová položka celkových nákladů. U desktopu jde o cenu další uživatelské licence, u cloudu o cenu za uživatele a měsíc.
- Vzdálený přístup a předávání dokladů: klientský portál nebo cloud, přes který klienti nahrávají doklady.
Tato tři až čtyři kritéria rozhodují víc než konkrétní cena krabice. Program, který sice umí podvojné účetnictví, ale každou další firmu účtuje jako samostatnou licenci, se u kanceláře s třiceti klienty prodraží.
Rozhodovací kritéria: multiklient, dávky, cena, vzdálený přístup
Než budete porovnávat konkrétní programy, ujasněte si vlastní profil. Rozhodují hlavně tři věci:
- Kolik klientů a jaký typ. Deset OSVČ na paušální dani je jiná zátěž než pět s.r.o. se sklady, mzdami a DPH. Čím složitější agenda, tím spíš potřebujete plnohodnotný účetní systém, ne jen fakturační nástroj.
- Kolik lidí bude pracovat současně. Jeden účetní na volné noze vystačí s jednouživatelskou multilicencí; tříčlenná kancelář potřebuje síťové licence nebo cloud s platbou za uživatele.
- Desktop, nebo cloud. Desktop znamená jednorázovou licenci a data u vás, ale správu serveru a VPN pro vzdálený přístup si řešíte sami. Cloud znamená předplatné za uživatele, ale přístup odkudkoli a zálohy v ceně. Rozdíly rozebíráme v článku Cloud vs. desktop účetní software.
U YMYL agendy (daně, DPH, mzdy) platí: ať zvolíte cokoli, odpovědnost za správnost podání nese daňový subjekt a jeho zpracovatel. Jde o daňové téma — u konkrétních legislativních povinností (termíny podání, elektronická forma) ověřte aktuální stav u Finanční správy.
Desktop s multilicencí: POHODA, Money S3, DUEL/STEREO
Desktopové programy jsou v českých kancelářích nejrozšířenější. Kupujete jednorázovou licenci, platíte roční aktualizace kvůli legislativě a data máte fyzicky u sebe.
POHODA od STORMWARE je klasika. Řady jdou od Mini (2 980 Kč bez DPH, jednorázově) po Komplet (19 980 Kč); k tomu roční povinný SERVIS za aktualizace (u Komplet 5 390 Kč). Pro tým kanceláře jsou určené serverové varianty POHODA SQL a E1 se síťovými licencemi NET3/NET5 a přídavnými přístupy (CAL). Kancelář ocení široké pokrytí agend a hustou síť školení. Kterou řadu vybrat, rozebírá POHODA: která edice.
Money S3 od Seyforu má u multiklientu jednu velkou výhodu — ceny dalších uživatelských licencí jsou v ceníku uvedené: Basic 1 490 Kč, Economy 3 490 Kč, Advanced 4 990 Kč, Unlimited 6 990 Kč (vše bez DPH, jednorázově). Edice Unlimited nemá limit záznamů, což je pro kancelář s většími klienty podstatné; naopak Basic neumí podvojné účetnictví ani mzdy. Přímé srovnání obou lídrů najdete v POHODA vs. Money S3.
DUEL od Ježek software je SQL systém stavěný přímo pro účetní kanceláře a menší firmy. Prodává se po modulech: systémové jádro 4 000 Kč, modul Účetnictví 8 000 Kč, Mzdy 10 000 Kč (bez DPH, jednorázově) — pro funkční účetní provoz potřebujete jádro plus modul Účetnictví. K dispozici je i pronájem a provoz v cloudu. Starší DOSové STEREO (Komplet 27 000 Kč bez DPH) je stále používané, ale výrobce ho označuje za dobíhající a sám doporučuje přechod na DUEL — pro nové nasazení proto volte DUEL.
DUNA od TILL CONSULT je další desktopová volba s multiklientem; navíc cílí i na neziskové a rozpočtové organizace. Ceny nejsou veřejné, jsou na dotaz, takže celkové náklady odhadnete až po poptávce.
Cloud pro multiklient: ABRA Flexi Premium
Cloud dává smyslu tam, kde kancelář pracuje na dálku, přijímá doklady online a chce zálohy a aktualizace bez vlastního serveru.
ABRA Flexi (dříve FlexiBee) je nativně cloudový systém se silným REST API a přes 200 hotovými integracemi. Účtuje se za uživatele a měsíc bez DPH: Basic 395 Kč, Business 995 Kč a Premium 1 295 Kč, které cílí přímo na složitější provozy a účetní firmy (pokročilý reporting, rozšířené sklady s kusovníky, automatická fakturace, EDI). Pozor na model ceny za uživatele — u většího týmu náklady rostou lineárně s počtem lidí, ne s počtem klientů. Srovnání s desktopovým lídrem rozebírá ABRA Flexi vs. POHODA.
Když kancelář poroste do složitější agendy (výroba, zakázky, více poboček), přichází na řadu PREMIER system — český ERP nad SQL databází, který pro účetní firmy nabízí neomezenou multiverzi (více účetních jednotek) a startovní verzi zdarma pro vyzkoušení. Nejlevnější veřejný modul Účetnictví Standard stojí 15 900 Kč bez DPH jednorázově, k tomu roční podpora UPGRADE zhruba 27 % základní ceny. Kdy dává ERP smysl, řeší ERP systémy: jak vybrat.
Pozor na jedno rozlišení: platformy typu Trivi vypadají jako cloudový software, ale jde o outsourcing — vlastní účetní kancelář Trivi plus aplikace a portál pro klienta. Není to multiklientský nástroj, kterým byste vedli cizí klienty; je to služba pro firmu, která účetnictví naopak deleguje. Pro provozovatele kanceláře to tedy není nástroj, ale konkurence.
Srovnávací tabulka: podpora multiklientu
Přehled kandidátů s potvrzeným příznakem multiklientského účetnictví. Ceny jsou bez DPH, ověřené k červenci 2026; kde výrobce cenu neuvádí veřejně, je „na dotaz".
| Produkt | Nasazení | Cena od | Cena za dalšího klienta / uživatele | Poznámka |
|---|---|---|---|---|
| POHODA | desktop, cloud | 2 980 Kč jednorázově | síťové licence NET3/NET5, CAL | + roční SERVIS |
| Money S3 | desktop, cloud | 2 990 Kč jednorázově | další licence 1 490–6 990 Kč | Basic bez podvojného účetnictví |
| ABRA Flexi | cloud | 395 Kč/uživatel/měs | 1 295 Kč/uživatel/měs (Premium) | platí se za uživatele |
| DUEL (Ježek) | desktop, cloud | jádro 4 000 + Účetnictví 8 000 Kč | licenční varianty na dotaz | stavěné pro kanceláře |
| STEREO (Ježek) | desktop | Komplet 27 000 Kč | slevy dle varianty | legacy, doporučen přechod na DUEL |
| DUNA | desktop | na dotaz | na dotaz | i neziskovky a rozpočtové org. |
| PREMIER system | desktop, cloud | Účetnictví 15 900 Kč | neomezená multiverze | ERP, + roční UPGRADE ~27 % |
Vedle nich má příznak multiklientu v katalogu i řada dalších programů (například ADMWIN, EKONOM, MRP-K/S, ESO9, K2, HARMONIK, WAK INTRA, EVALA, ÚČTO Tichý, EUROFAKTURA a fakturační Vyfakturuj) — jejich profily najdete v přehledu účetního softwaru.
Doporučení podle velikosti kanceláře
Účetní na volné noze / mikrokancelář (do ~15 klientů, 1 uživatel). Desktopová multilicence POHODA nebo Money S3 pokryje daňovou evidenci i podvojné účetnictví za jednorázovou cenu. U Money S3 volte edici podle nejnáročnějšího klienta (Unlimited kvůli limitům záznamů), u POHODY řadu Standard a výš.
Malá kancelář s týmem (2–5 účetních). Potřebujete víceuživatelský provoz: buď síťové varianty desktopu (POHODA SQL/E1, DUEL nad MS SQL), nebo cloud ABRA Flexi s platbou za uživatele. Rozhodněte podle toho, zda chcete data u sebe (desktop + vlastní správa), nebo přístup odkudkoli (cloud).
Rostoucí kancelář se složitými klienty (sklady, výroba, mnoho poboček). Zvažte PREMIER system nebo jiný ERP s neomezenou multiverzí; vyšší pořizovací cena se vrátí v jednotné agendě a reportingu.
Celkové náklady nepočítejte jen z ceny licence — připočtěte roční aktualizace, další licence pro tým a cenu za klienty. Metodiku rozebírá Kolik stojí účetní program (TCO). Pokud přecházíte z desktopu do cloudu, čtěte Migrace z POHODY do cloudu. A pokud vybíráte samotnou kancelář, ne software, pomůže Jak vybrat účetní firmu.
Časté otázky
Který účetní software je nejlepší pro účetní firmu?
Neexistuje jeden nejlepší — záleží na počtu klientů a velikosti týmu. Pro jednoho účetního s desítkou klientů bývá nejlevnější desktopová multilicence POHODA nebo Money S3. Pro tým pracující na dálku dává smysl cloudová ABRA Flexi (Premium 1 295 Kč/uživatel/měsíc bez DPH). Pro složitou agendu se sklady a výrobou ERP jako PREMIER system s neomezenou multiverzí.
Kolik programů v katalogu podporuje více klientů?
V našem katalogu má příznak multiklientského účetnictví 18 ze 44 produktů. Patří mezi ně POHODA, Money S3, ABRA Flexi, DUEL i STEREO od Ježek software, DUNA, PREMIER system, EKONOM, MRP-K/S, ESO9, K2, ADMWIN, HARMONIK, WAK INTRA, EVALA, ÚČTO Tichý, EUROFAKTURA a Vyfakturuj.
Co stojí přidání dalšího klienta nebo uživatele?
Záleží na modelu. U desktopu obvykle platíte za další uživatelskou licenci — u Money S3 jsou ceny veřejné (1 490 až 6 990 Kč bez DPH podle edice), u POHODY jde o síťové licence NET a přístupy CAL. U cloudové ABRA Flexi platíte za uživatele a měsíc (Premium 1 295 Kč bez DPH). PREMIER system nabízí pro účetní firmy neomezenou multiverzi bez příplatku za každou další účetní jednotku.
Je pro účetní kancelář lepší desktop, nebo cloud?
Desktop znamená jednorázovou licenci, data u vás a nižší dlouhodobé náklady, ale vzdálený přístup a zálohy si řešíte sami. Cloud znamená předplatné za uživatele, přístup odkudkoli, automatické aktualizace a zálohy — vhodné pro tým pracující na dálku a příjem dokladů online. Rozhodněte podle toho, jak tým pracuje a jak citlivá je pro vás lokace dat.
Je Trivi software pro účetní firmy?
Ne. Trivi je hybridní outsourcingová služba — vlastní účetní kancelář plus aplikace a portál pro klienta. Nemá příznak multiklientského nástroje, kterým byste vedli cizí klienty; je to naopak řešení pro firmu, která si účetnictví nechává zpracovat. Pro provozovatele kanceláře je to konkurence, ne nástroj.
Konkrétní profily, ceny a funkce jednotlivých programů porovnáte v přehledu účetního softwaru. Jde o daňové a legislativní téma — u konkrétních povinností (forma a termíny podání DPH, mezd) ověřte aktuální stav u Finanční správy, případně se poraďte s daňovým poradcem.