Průvodce
JMHZ: co jednotné měsíční hlášení znamená pro zaměstnavatele
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele běží od dubna 2026 a týká se všech zaměstnavatelů. Lhůty, sankce, konec ELDP — a rozhodovací vodítko, kdy mzdy zvládnete sami a kdy je dát účetní firmě.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) zavádí zákon č. 323/2025 Sb. a obecně se týká všech zaměstnavatelů — včetně firem s jediným zaměstnancem nebo jednatelem s odměnou. Místo desítek různých formulářů se jednou měsíčně podává jedno elektronické hlášení, a to od 1. do 20. dne následujícího měsíce. První běžné hlášení se podávalo za duben 2026 do 20. května 2026, přechodná hlášení za leden až březen se podávala do 30. června 2026. Horní hranice pokuty za nepodání nebo pozdní podání odpovídá 5 000 Kč násobeným počtem zaměstnanců evidovaných k poslednímu dni daného období. Pro malé firmy je to hlavně důvod ověřit si, jestli jejich mzdový software (nebo účetní) hlášení skutečně umí odeslat. Ověřeno k srpnu 2026.
Toto je YMYL téma. Nejde o právní ani daňové poradenství — konkrétní povinnosti si ověřte u ČSSZ nebo se svou mzdovou účetní.
Co se prakticky změnilo
Cílem JMHZ je odstranit duplicitní vykazování stejných údajů různým úřadům. Zaměstnavatel předává data jednou a na jedno místo (ČSSZ), odkud je čerpají další instituce — Finanční správa, Úřad práce a Český statistický úřad. Ministerstvo práce a sociálních věcí uvádí, že hlášení nahrazuje až 25 dosavadních formulářů.
Hlášení má tři části:
- Souhrnná část — základní údaje o zaměstnavateli.
- Pojistná část — údaje k sociálnímu zabezpečení (nahrazuje dřívější přehled o výši pojistného, PVPOJ).
- Individualizovaná část — údaje o jednotlivých zaměstnancích a pracovních vztazích.
Pozor na častý omyl: zdravotní pojišťovny do systému nespadají. Přihlášky, odhlášky a přehledy pro zdravotní pojišťovny podáváte dál po staru. JMHZ zjednodušuje agendu vůči ČSSZ a navazujícím úřadům, ne celou mzdovou administrativu.
Podrobnou časovou osu registrací, přechodných období a měsíčního podání udržuje specializovaný článek JMHZ 2026 na Mzdy.cz. Zde se dál soustředíme na rozhodnutí, zda agendu zvládnout vlastními silami, nebo ji předat účetní firmě.
Konec rutinního vyhotovování ELDP zaměstnavatelem
Nejviditelnější úleva: zaměstnavatel už za běžná období rutinně nesestavuje a neposílá ELDP. Údaje, které dřív evidenční list nesl, předává průběžně v JMHZ a evidenční list z nich sestavuje ČSSZ.
Nejde ale o úplné zmizení formuláře. U zaměstnanců, jejichž účast na důchodovém pojištění skončila v období od 1. ledna do 31. března 2026, se ještě postupovalo podle dosavadních pravidel. ČSSZ může zaměstnavatele vyzvat k doplnění údajů nebo ve výjimečném případě k vyhotovení ELDP; zvláštní režim mají také příslušníci ozbrojených sil. Starší stejnopisy proto nelze předčasně skartovat.
Termíny, které platí
| Období | Lhůta | Poznámka |
|---|---|---|
| Běžný měsíc | 1.–20. den následujícího měsíce | Standardní režim |
| Duben 2026 | do 20. května 2026 | První hlášení v běžném režimu |
| Leden–březen 2026 | 1. 4. – 30. 6. 2026 | Dodatečná hlášení za přechodné období |
| Změny a skončení (cizinci) | do 8 kalendářních dnů | Od 1. 4. 2026 prostřednictvím JMHZ |
Podat lze třemi kanály: ePortálem ČSSZ (dynamický formulář pro ruční vyplnění), datovou schránkou a rozhraním pro e-podání (VREP/APEP) ve formátu XML, které používají mzdové programy.
Zaměstnávání cizinců
Od 1. dubna 2026 se nástup, změny i skončení zaměstnání cizích státních příslušníků hlásí jen přes JMHZ. Dosavadní cesty — informační karty, papírové formuláře, e-mail i datová schránka Úřadu práce — už povinnost nesplní. Zaměstnavatelé, kteří pracují s agenturami práce, by si měli písemně ohlídat, kdo hlášení podává — u dočasně přiděleného pracovníka je zaměstnavatelem agentura, ale odpovědnost za podmínky na pracovišti nese uživatel.
Sankce a jak přísně se to bere
- Nepodání nebo pozdní podání hlášení: horní hranice pokuty se počítá jako 5 000 Kč × počet zaměstnanců evidovaných k poslednímu dni daného období. U firmy s 15 lidmi je tedy až 75 000 Kč.
- Porušení registračních povinností (například opožděné přihlášení zaměstnance nebo zaměstnavatele): až 100 000 Kč.
- Méně závažné přestupky — formální nedostatky, opožděné hlášení změn: typicky v řádu desítek tisíc.
Praktická poznámka k rozběhu: na začátku roku 2026 úřady u drobných a neúmyslných chyb postupovaly s tolerancí, pokud zaměstnavatel na výzvu reagoval a chybu opravil. Spoléhat na to dlouhodobě ale nelze — režim tolerance je přechodný jev, ne pravidlo.
Zvládnu to sám, nebo to dát účetní firmě?
JMHZ nemění to, kolik mzdové agendy máte — mění to, jak často a jak přesně se vykazuje. Rozhodovací vodítko:
| Situace | Co obvykle stačí |
|---|---|
| 1–2 zaměstnanci, jednoduché smlouvy, žádní cizinci | Mzdový modul vašeho programu + ruční podání přes ePortál ČSSZ |
| 3–10 zaměstnanců, dohody, nepravidelné úvazky | Mzdový software s podporou e-podání; ruční vyplňování je už rizikové |
| Fluktuace, brigádníci, DPP/DPČ ve větším počtu | Externí mzdová účetní — riziko sankce roste s počtem zaměstnanců |
| Zaměstnáváte cizince | Externí zpracování nebo velmi pečlivý interní proces (lhůty a hlášení jsou přísné) |
| Jednatel bez dalších zaměstnanců | Povinnost platí také; typicky nejlevnější je připojit ke stávajícímu účetnictví |
Klíčová otázka na dodavatele softwaru i na účetní firmu je jednoduchá: „Odesíláte JMHZ přes VREP/APEP automaticky, nebo to musím vyplňovat ručně?" Rozdíl mezi tím a druhým je u deseti zaměstnanců několik hodin měsíčně.
Kolik zpracování mezd stojí
Podle veřejných ceníků 430 účetních firem v našem katalogu se mzdová agenda účtuje zvlášť, za zaměstnance a měsíc: sazby jdou od 50 do 390 Kč, nejčastěji v pásmu 150–350 Kč. U tří zaměstnanců tak k paušálu za účetnictví přibude řádově 450–1 050 Kč měsíčně — méně, než kolik dělá jediná pokuta za jedno opožděné hlášení.
Podrobný rozbor cen: Kolik stojí vedení účetnictví. Kdy má smysl přejít od vlastního zpracování k firmě, rozebírá Kdy přejít k účetní firmě, a kritéria výběru Jak vybrat účetní firmu.
Na co se ptát účetní firmy kvůli JMHZ
- Podáváte JMHZ za nás, nebo jen připravujete podklady?
- Do kdy od nás potřebujete podklady, aby se stihla lhůta do 20. dne?
- Jak řešíte opravy a storna hlášení po odeslání?
- Máte zkušenost s hlášením cizinců přes JMHZ?
- Je JMHZ v ceně mzdové položky, nebo se účtuje zvlášť?
- Kdo nese odpovědnost, když vznikne pokuta kvůli pozdnímu podání na vaší straně?
Poslední otázka je nejdůležitější a nejčastěji se na ni zapomíná — mějte odpověď ve smlouvě, ne jen v e-mailu.
Časté otázky
Koho se JMHZ týká?
Obecně všech zaměstnavatelů. Rozhodující není velikost firmy, ale to, že máte alespoň jednu osobu zahrnutou do zaměstnanecké evidence — typicky zaměstnance na pracovní smlouvu či dohodu nebo jednatele s odměnou. Zákon upravuje zvláštní režimy pro některé bezpečnostní sbory a další specifické situace.
Do kdy se JMHZ podává?
Od 1. do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se hlásí. První hlášení v běžném režimu se podávalo za duben 2026 do 20. května 2026; za leden až březen 2026 se doplňovala hlášení v období od 1. dubna do 30. června 2026.
Jaká je pokuta za nepodání JMHZ?
Za nepodání nebo pozdní podání se horní hranice pokuty vypočte jako 5 000 Kč násobených počtem zaměstnanců evidovaných k poslednímu dni období. Za porušení registračních povinností, například opožděné přihlášení zaměstnance nebo zaměstnavatele, může jít až o 100 000 Kč.
Ruší JMHZ evidenční listy důchodového pojištění?
JMHZ ruší rutinní vyhotovování a předkládání ELDP zaměstnavatelem; evidenční list z měsíčních údajů sestavuje ČSSZ. Přechodné a zvláštní případy ale zůstávají a starší stejnopisy se dál uchovávají po původní retenční dobu.
Nahrazuje JMHZ i hlášení zdravotním pojišťovnám?
Ne. Zdravotní pojišťovny nejsou součástí systému — přihlášky, odhlášky i přehledy pro ně podáváte dál podle dosavadních pravidel. JMHZ sjednocuje agendu vůči ČSSZ a navazujícím úřadům.
Jak se JMHZ podává?
Elektronicky, a to přes ePortál ČSSZ (ruční formulář), datovou schránkou nebo rozhraním pro e-podání VREP/APEP ve formátu XML, které využívají mzdové programy. Papírová cesta neexistuje.